# Bloco 6 — Sua Primeira Reunião

Tudo que veio antes (blocos 1-5) é construção. Esse bloco é a execução. A 1ª reunião decide se o método pega ou morre na infância.

## O Comunicado que Você Manda Pro Grupo da Empresa HOJE

Antes da 1ª reunião, mandar um comunicado escrito no grupo. Sem isso, equipe chega sem contexto e a reunião perde a magia.

### Estrutura do comunicado (5 partes)

1. **Abertura** — porque essa mudança está acontecendo (1 frase, sem rodeio)
2. **O que muda** — semanal, dia/hora, quem participa, o que cada um leva
3. **Por que muda** — em 1 parágrafo, a lógica (sem ser sermão)
4. **O que cada um precisa fazer ANTES** — preparação concreta
5. **Encerramento** — convite + tom de "junto, não de cima"

### Template (passar por /voz-humana-br ANTES de salvar)

```
Pessoal,

[Abertura: relacionar com situação atual em 1 linha. Ex: "essa última semana fechou com vendas bem abaixo do que a gente esperava".]

A partir de [DD/MM], a gente passa a fazer uma reunião nova toda [dia da semana], às [hora], com duração de [duração]. Vai chamar Reunião de Resultado.

[Lista quem participa.]

A diferença pra reunião de hoje é que cada um vai chegar com o número da própria área. Quem é responsável por X traz X. Quem é responsável por Y traz Y. Não é o [dono] que apresenta os números — é cada responsável.

[Por que muda — 2-3 frases. Ex: "essa estrutura é o que faz empresa grande funcionar. Sai conversa, entra decisão. A gente não vai mais sair daqui sem ação clara, prazo e responsável."]

Pra primeira reunião, eu peço que cada um chegue com:
- [Item 1 — o número da área da pessoa]
- [Item 2 — meta ou expectativa pra esse número]
- [Item 3 — uma frase do que tá indo bem e uma do que tá travando]

A gente vai aprender o ritual juntos. As primeiras 2-3 reuniões vão ser meio estranhas, é normal — depois vira automático.

Qualquer dúvida me chama no privado.

[Nome do dono]
```

### Quando mandar

Mínimo 48h antes da 1ª reunião. Idealmente 5 dias antes — dá tempo da equipe se preparar e perguntar dúvida no privado.

### Sinais de que o comunicado funcionou

- Pessoas perguntam dúvida no privado (não no grupo) — sinal de que estão levando a sério
- Alguém manda mensagem antes da reunião com o número pronto pedindo confirmação
- Ninguém pergunta "vai mesmo acontecer toda semana?" — significa que entenderam que sim

### Sinais de que falhou (e precisa de outro comunicado)

- Silêncio total — equipe achou que era ameaça
- Pessoas confusas no dia da reunião
- Alguém não aparece "porque achou que era opcional"

## O Roteiro da Sua 1ª Reunião — Frase Por Frase

Pra quem nunca conduziu. Ler ANTES, não na hora. Internalizar, não recitar.

### Antes de começar (5 min — você sozinho na sala)

- Cronômetro no celular, configurado pra 60 min
- Tela aberta com o template de ata + as 3 visualizações
- Cadeiras pra o número exato de participantes (sem sobra — força presença)
- Você de pé na frente, NÃO sentado na ponta da mesa como autoridade

### Abertura (3 min)

> "Pessoal, hoje é a primeira Reunião de Resultado da gente. Antes de começar, deixa eu falar 3 coisas em 1 minuto. Primeiro: essa reunião dura 60 minutos. Vou usar cronômetro. Segundo: cada um aqui vai apresentar o próprio número — eu não vou apresentar. Terceiro: a gente sai daqui hoje com decisões registradas, prazo e responsável. Pode ser estranho na primeira vez, é normal. Bora?"

### Passo 1 — Compromissos da semana passada (5 min)

Como é a primeira, não tem compromisso anterior. Substituir por:

> "Como hoje é a primeira, a gente não tem compromisso anterior pra revisar. Mas a partir da próxima semana, esse vai ser o primeiro item: cada um diz o que entregou. Bora pro próximo passo."

### Passo 2 — Apresentação dos números (15 min)

> "[Nome 1], começa por você. Qual é o número da sua área essa semana, qual era a expectativa, e o que você quer destacar?"

Deixa a pessoa falar. NÃO interrompe. NÃO comenta antes do fim. Só agradece e passa pro próximo.

> "Obrigado. [Nome 2], sua vez."

Repetir até todos terem apresentado.

### Passo 3 — Diagnóstico FCA (15 min)

Olhar pros números apresentados. Identificar 1 ou 2 que estão FORA da meta (se todos estão dentro, ótimo — pular pro passo 5). Pra cada fora:

> "[Nome], o seu número está [X] vs meta de [Y]. Vamos entender: qual você acha que é a causa raiz disso?"

A pessoa responde. Você pergunta "por quê?" 3-4 vezes (técnica dos 5 porquês). Quando chegar numa causa que não tem outra causa, parar.

> "Beleza, então a causa raiz é [resumo]. Isso é diferente do sintoma que a gente viu primeiro. Agora a ação."

### Passo 4 — Plano de ação (15 min)

> "[Nome], com essa causa raiz, qual ação faz sentido? Não a ação completa, só os próximos 2-3 passos pra essa semana."

Deixa a pessoa propor. Você só ajusta se a ação ataca o sintoma, não a causa. Confirma:

> "Combinado então: [ação] até [data], responsável [nome]. Critério de sucesso é [métrica]."

Anota na ata em tempo real, projetando na tela.

### Passo 5 — Compromissos da próxima semana (5 min)

> "Pra fechar, cada um anuncia em voz alta o que vai entregar até a próxima reunião. [Nome 1], começa."

Cada pessoa diz uma frase no formato "até [dia], eu entrego [resultado mensurável]". Você anota.

### Passo 6 — Fechamento (2 min)

> "Vou ler a ata em voz alta pra todo mundo confirmar."

Lê. Pergunta "tá certo?" pra cada pessoa pelo nome. Ao primeiro "tá".

> "Reunião encerrada. Mando a ata no grupo em até 1h. Próxima reunião [dia/hora]. Obrigado, gente."

Fecha o cronômetro. Encerra. Sai da sala. NÃO continua conversando informalmente sobre os números — isso desfaz a estrutura.

### Erros a evitar na 1ª reunião

- **Falar mais que o time** — se você falou mais de 30% do tempo total, vacilou. Próxima reunião, falar menos.
- **Comentar cada número apresentado** — espera o passo 3 (FCA). Antes disso, só ouve.
- **Pular o FCA pra "ganhar tempo"** — não. FCA é o coração. Sem isso, a reunião vira reportagem.
- **Sair sem mandar a ata** — fatal. A ata é o sinal pra equipe de que isso é sério.

## Compromisso Público — Cada Participante Anuncia Dia/Hora da Própria Reunião

No fim da 1ª reunião, fechar com um compromisso meta:

> "Pra fechar de verdade: cada um aqui assumiu uma responsabilidade. Quem aqui tem time abaixo de você? [Pessoas levantam a mão.] Ok. Sua tarefa pra próxima semana é: marcar a SUA Reunião de Resultado com o seu time. Mesmo formato. Próxima reunião, primeiro item da pauta vai ser cada um aqui falando que dia/hora marcou a sua."

Isso multiplica o método dentro da empresa SEM você ter que ensinar 1:1 cada gerente. A pessoa aprendeu participando, agora vai replicar.

### Por que isso funciona

- **Compromisso público** = ninguém quer chegar na próxima reunião sem ter marcado
- **Padronização do método** = todas as reuniões da empresa começam a usar o mesmo ritual
- **Velocidade** = em 4 semanas, todo o organograma roda no método
- **Sustentabilidade** = se um dia você sair, o método persiste porque virou cultura

### Quando a pessoa NÃO tem time

Algumas pessoas só respondem por si mesmas — não tem subordinado. Adaptação:

> "Quem não tem time direto, sua versão dessa reunião é uma reunião 1:1 com você mesmo, semanal, no mesmo dia/hora. Você sentar com seus números, fazer seu próprio FCA, escrever sua ata. Próxima reunião conta pra gente como foi."

## Output desse bloco no pacote

- **Arquivo 12** (`12-Comunicado-Grupo-Hoje.md`): comunicado personalizado, passado por /voz-humana-br
- **Arquivo 13** (`13-Roteiro-Primeira-Reuniao.md`): roteiro frase por frase, passado por /voz-humana-br
- **Arquivo 00** (Overview): incluir o compromisso público como "fechamento da implementação"
- **Dashboard HTML**: aba "Primeira Reunião" com comunicado + roteiro copiáveis (botão de copiar) + cronômetro de 60 min embutido
