# Roteiro da Sua 1ª Reunião — Frase Por Frase

> Pra quem nunca conduziu. **Leia ANTES, não na hora.** Internalizar, não recitar.
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> ⚠️ **ANTES DE USAR**: passe por `/voz-humana-br` pra ajustar tom à sua voz natural.

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## Antes de começar (5 min — você sozinho na sala)

- [ ] Cronômetro no celular configurado pra 60 min
- [ ] Tela aberta com o template de ata (arquivo 05) + as 3 visualizações
- [ ] Cadeiras pra o número exato de participantes (sem sobra)
- [ ] Você de pé na frente, NÃO sentado na ponta da mesa como autoridade
- [ ] Guardião do tempo designado (NÃO você)
- [ ] Quem escreve a ata designado (NÃO você)

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## Abertura (3 min)

> "Pessoal, hoje é a primeira Reunião de Resultado da gente. Antes de começar, deixa eu falar 3 coisas em 1 minuto.
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> Primeiro: essa reunião dura 60 minutos. Vou usar cronômetro.
>
> Segundo: cada um aqui vai apresentar o próprio número — eu não vou apresentar.
>
> Terceiro: a gente sai daqui hoje com decisões registradas, prazo e responsável.
>
> Pode ser estranho na primeira vez, é normal. Bora?"

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## Passo 1 — Compromissos da semana passada (5 min)

Como é a primeira, não tem compromisso anterior. Substituir por:

> "Como hoje é a primeira, a gente não tem compromisso anterior pra revisar. Mas a partir da próxima semana, esse vai ser o primeiro item: cada um diz o que entregou. Bora pro próximo passo."

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## Passo 2 — Apresentação dos números (15 min)

> "{{NOME_1}}, começa por você. Qual é o número da sua área essa semana, qual era a expectativa, e o que você quer destacar?"

> *(Deixa a pessoa falar. NÃO interrompe. NÃO comenta antes do fim.)*

> "Obrigado. {{NOME_2}}, sua vez."

> *(Repete até todos terem apresentado.)*

> "Obrigado. {{NOME_3}}, sua vez."

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## Passo 3 — Diagnóstico FCA (15 min)

Olhe pros números apresentados. Identifique 1 ou 2 que estão FORA da meta. Se TODOS estão dentro, pula pro passo 5.

Pra cada indicador fora:

> "{{NOME}}, o seu número está em {{X}} vs meta de {{Y}}. Vamos entender: qual você acha que é a causa raiz disso?"

> *(A pessoa responde. Você pergunta "por quê?" 3-4 vezes — técnica dos 5 porquês, arquivo 06.)*

> "Por quê?"

> "E por quê?"

> "E por quê?"

> *(Quando chegar numa causa que não tem outra causa, parar.)*

> "Beleza, então a causa raiz é {{RESUMO}}. Isso é diferente do sintoma que a gente viu primeiro. Agora a ação."

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## Passo 4 — Plano de ação (15 min)

> "{{NOME}}, com essa causa raiz, qual ação faz sentido? Não a ação completa, só os próximos 2-3 passos pra essa semana."

> *(Deixa a pessoa propor. Você só ajusta se a ação ataca o sintoma, não a causa.)*

> "Combinado então: {{AÇÃO}} até {{DATA}}, responsável {{NOME}}. Critério de sucesso é {{MÉTRICA}}."

> *(Anota na ata em tempo real, projetando na tela.)*

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## Passo 5 — Compromissos da próxima semana (5 min)

> "Pra fechar, cada um anuncia em voz alta o que vai entregar até a próxima reunião. {{NOME_1}}, começa."

> *(Cada pessoa diz uma frase no formato "até [dia], eu entrego [resultado mensurável]". Você anota.)*

> "{{NOME_2}}?"

> "{{NOME_3}}?"

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## Passo 6 — Fechamento (2 min)

> "Vou ler a ata em voz alta pra todo mundo confirmar."

> *(Lê. Pergunta "tá certo?" pra cada pessoa pelo nome.)*

> "{{NOME_1}}, tá certo?"

> "{{NOME_2}}, tá certo?"

> "{{NOME_3}}, tá certo?"

> "Reunião encerrada. Mando a ata no grupo em até 1h. Próxima reunião {{DIA}} às {{HORA}}. Obrigado, gente."

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## Compromisso público — fechamento extra de 2 minutos

Antes de todo mundo levantar:

> "Antes de sair: cada um aqui assumiu uma responsabilidade hoje. Quem aqui tem time abaixo de você?
>
> *(Pessoas levantam a mão.)*
>
> Ok. Sua tarefa pra próxima semana é: marcar a SUA Reunião de Resultado com o seu time. Mesmo formato. Próxima reunião, primeiro item da pauta vai ser cada um aqui falando que dia/hora marcou a sua."

> *(Pra quem não tem time direto:)*
> "Quem não tem time direto, sua versão dessa reunião é uma reunião 1:1 com você mesmo, semanal, no mesmo dia/hora. Você sentar com seus números, fazer seu próprio FCA, escrever sua ata. Próxima reunião conta pra gente como foi."

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## Erros a evitar na 1ª reunião

| ❌ Erro | Por que evitar |
|---|---|
| Falar mais que o time | Se você falou >30% do tempo, vacilou |
| Comentar cada número apresentado | Espera o passo 3 (FCA). Antes disso, só ouve. |
| Pular o FCA pra "ganhar tempo" | FCA é o coração. Sem isso, vira reportagem. |
| Sair sem mandar a ata | Fatal. A ata é o sinal de que isso é sério. |
| Continuar conversando sobre os números informalmente | Desfaz a estrutura. Encerrou? Sai da sala. |

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## Antes de iniciar — auto-check

- [ ] Li o roteiro inteiro 1x
- [ ] Internalizei a abertura (não vou ler na hora)
- [ ] Sei a sequência das frases-chave
- [ ] Tenho a lista dos nomes na ordem de apresentação
- [ ] Tenho a lista dos indicadores e quem é responsável por cada um
- [ ] Cronômetro testado
- [ ] Visualizações geradas
- [ ] Comunicado já mandado (arquivo 12)
